Die NSF PROSYSTEM GmbH ist ein internationales Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen und bietet umfangreiche Dienstleistungen zum Thema Qualitäts- und Projektmanagement für Medizinprodukte an.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerber/-innen für unseren Standort in Hamburg.

Wenn Sie eine dieser herausfordernden Tätigkeiten interessiert und Sie Engagement, Flexibilität und Leistungsorientierung mitbringen, senden Sie bitte Ihre Unterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen.

Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 040 – 66 87 88 – 100.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:

Senior Consultant Medical Devices (m/w/x)

Aufgabenbereich
  • Beratung von Kunden und Umsetzung von Projekten in der Medizintechnik
  • Implementierung und Prüfung von Qualitätsmanagementsystemen gemäß normativen und regulatorischen Anforderungen (z. B. ISO 13485, MDSAP, 21 CFR 820 QSR)
  • Technische Dokumentation für die (internationale) Zulassung von Medizinprodukten
  • Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Seminaren zu Themen in der Medizintechnik
  • Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Inspektionen und Audits
Qualifikation
  • Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Beratung, bei einer Benannten Stelle oder bei einem Medizinproduktehersteller
  • Erfahrung mit dem Umgang von Regularien, wie bspw. der Verordnung (EU) 2017/745 über Medizinprodukte und Normen, wie zum Beispiel: ISO 13485, IEC 62366-1 und ISO 14971
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sichere Anwendung der MS Office Programme
  • Bereitschaft zu internationaler Reisetätigkeit
  • Hohe Motivation, sich eigenständig und eigenverantwortlich in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Kundenorientierung
Wir bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Moderne Büros im Herzen Hamburgs – mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Betriebliche Altersvorsorge, HVV Proficard und Team-Events
  • Transparente Karrieremöglichkeiten und kontinuierliche Fort- und Weiterbildung

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Schicken Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache an: info-medicaldevices@nsf.org. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen!

Assistenz im Bereich Administration (m/w/x) – Hamburg, Vollzeit

In dieser Rolle reporten Sie direkt an unseren General Manager Health Sciences/Medical Devices EMEA. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Aufgabenbereich
  • Administrative Unterstützung des Tagesgeschäftes:
    • Front-Office: Begrüßung und Empfang von Gästen
    • Serviceorientierte Betreuung von Kunden und Kollegen
    • Planung und Koordination von Reisen und Terminen
    • Eigenständige Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
    • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten: Angebote an Kunden, Erstellung von Präsentationen, Spesenabrechnungen, etc.
  • Unterstützung der NSF PROSYSTEM Academy:
    • Organisatorische Unterstützung bei Seminaren, Schulungen und Veranstaltungen: Raumreservierungen, Versenden von Einladungen, Vorbereitung von Präsentationen, Catering, Koordination von Verträgen mit Partnern, etc.
    • Assistenz während Seminaren und Schulungen (Q&A, Chat-Funktionen, etc.)
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder ähnliches
  • Erste nachgewiesene Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Veranstaltungen sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Fremdsprachen erwünscht
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, gerne auch Microsoft Teams
  • Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Freude am selbständigen Arbeiten
  • Souveränes und freundliches Auftreten, hohes Kommunikationsvermögen sowie ein herausragendes Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
Unser Angebot

Wenn Verwaltung und Organisation Ihre Leidenschaft sind, wenn Sie Teil eines unternehmerischen, international geprägten und dynamischen Umfelds sein wollen und sich für die Medizintechnik interessieren, dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein!

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten, eine flache Hierarchie und einen kooperativen Führungsstil sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Sie arbeiten in modernen Büros im Herzen Hamburgs, mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Es erwartet Sie ein offenes, kompetentes und sehr freundliches Team mit Vorfreude auf ein neues Teammitglied!

Möchten Sie eine zentrale Rolle bei der Effizienz und Verwaltung eines Unternehmens spielen? Sind Sie das begeisterte Multitalent, das wir suchen?

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Schicken Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an: nsfcareers@nsf.org. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen!